Penerangan tentang cara maklumat yang diberikan melalui laman KOPSUJANA akan dikendalikan.
KOPSUJANA hanya akan meminta maklumat yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan, mengurus permohonan atau menyediakan perkhidmatan yang diminta.
Maklumat boleh digunakan untuk menghubungi pemohon, memproses urusan berkaitan dan menyelenggara rekod pentadbiran.
Langkah keselamatan yang bersesuaian akan digunakan. Pertanyaan berkaitan privasi boleh diajukan melalui saluran hubungan rasmi KOPSUJANA.